دراسة الحالة
حلول مؤسسية مصممة خصيصًا للجهات الحكومية في المملكة العربية السعودية
تضم عائلة منتجات iDOX ثلاث منصات متكاملة هي: CTS وDMS وTasks، وقد صُممت خصيصًا لتلبية متطلبات الجهات الحكومية في المملكة العربية السعودية، مع الالتزام بمعايير هيئة الحكومة الرقمية (DGA)، وتوفير مستوى مؤسسي من الأمان، ودعم عمليات رقمية موثوقة وفعّالة.
IDOX CTS
نظام تتبع المراسلات
إدارة متكاملة للمراسلات الواردة والصادرة، تشمل التوجيه الذكي، والتتبع الفوري، وإسناد المهام، والبحث المتقدم، والتقارير التفصيلية، وسير عمل للمساءلة متوافقًا مع معايير هيئة الحكومة الرقمية (DGA).
IDOX DMS
نظام إدارة المستندات
إدارة متكاملة للوثائق المؤسسية تشمل الالتقاط الذكي للوثائق، والتعرف الضوئي على الحروف (OCR)، والمسح الضوئي، والأرشفة الآمنة، والبحث المتقدم، وإدارة البيانات الوصفية، مع الالتزام بمعايير المركز الوطني للوثائق والمحفوظات (NCAR) الخاصة بالاحتفاظ بالوثائق وحوكمتها.
IDOX للمهام
إدارة المهام
تمكين فرق العمل في المؤسسات من خلال إسناد المهام بذكاء، والمتابعة الفورية، والرؤية الشاملة، وتعزيز المساءلة، والتقارير المتقدمة، لضمان إدارة فعّالة ومنظمة لسير العمل.
وافق DGA
مبنية منذ البداية بما يضمن الامتثال للمعايير الحكومية
صُمم كل منتج من منتجات iDOX ليتوافق مع متطلبات هيئة الحكومة الرقمية (DGA) الخاصة بأنظمة المراسلات في الجهات الحكومية بالمملكة العربية السعودية، مع توفير سير عمل آمن، وسجلات تدقيق شاملة، وإدارة لتصنيف الوثائق، وآليات مساءلة مدمجة.
أوراق اعتماد الامتثال
الموافقة على مراسلات DGA
يلبي جميع متطلبات موافقة نظام المراسلات الحكومية
الامتثال لأرشيف NCAR
الاحتفاظ بالوثائق المتوافقة مع المركز الوطني للمحفوظات والسجلات
شبكة آمنة حكومية
متوافق مع البنية التحتية GSN للاتصال الآمن بين الوكالات
مسار التدقيق والمساءلة
التتبع الكامل لكل إجراء - من فعل ماذا ومتى ومن أين